公务员实务(三)办会

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假如让你组织一次会议，你认为会议的基本流程和重点是什么?

追问：如果会议的预算超了，你怎么办?

【答题要点】

习近平总书记强调：改进文风，必须改进会风，要做到短、实、新。李源潮同志也说：“一个好的会议要在短、实、新三个方面下功夫”。筹备组织一个会议，总体策略和要求为：准备充分，组织严密，服务周到，确保安全。

会议一般按照会前、会中、会后三个阶段进行，基本流程为：

会前：确定会议主题与议题;确定会议名称;确定会议规模与规格;明确会议组织机构; 明确会议所需设备和工具;确定会议时间与会期;确定与会者名单;选择会议地点;安排会议议程和日程;制发会议通知;安排食住行;准备会议文件材料;制作会议证件;制订会议经费预算方案;布置会场;会场检查。

会中：报到及接待工作;组织签到;做好会议记录;做好会议值班保卫工作;编写会议简报或快报;做好会议值班保卫工作;做好会议保密工作;做好后勤保障工作。

会后：安排与会人员离会;撰写会议纪要;会议的宣传报道;会议文书的立卷归档;催办与反馈工作;会议总结。

根据不同阶段的工作特点，三个阶段的工作重点也各有不同，分别应注意以下内容：

会前阶段，首先要决定会议是否召开，规模大小和人数多少，凡是可开可不开的，就按照精简会议、提高效率的原则，坚决不开，杜绝“文山会海”。对于必须召开的重要会议，要重点注意人、财、物三方面的准备，具体有：集体决策，明确主题;做好充分的会前准备组织工作，安排好会议的议程，确定与会人员和会场;制订经费预算方案;准备材料，制发会议通知，并布置会场。

会中阶段，要重点做好会议的组织工作，确保会议按方案顺利进行;做好突发事件的应急处置预案;做好会议的安全保卫工作;重要会议要依法做好会议组织管理及会议文件的保密工作。

会后阶段，要做好会议的宣传报道，尤其是重点追踪会议的贯彻落实情况。[page]

追问：

会议预算超支，这是一个非常严肃的原则问题，作为办会人员，一方面要检讨为什么超支，另一方面要尽快找到超支的原因，并采取相应的措施以确保在不超支的原则下会议顺利进行。具体措施如下：

第一步是查找原因：第一，按照会议的类别查找是否超过每人每天会议的开支标准;第二，查找是否有违反节约办会精神的有关开支，如发纪念品、文件袋、滥发会议材料等;第三，工作人员是否有按与会代表标准参与住宿的情况，以及就近代表是否有参与就餐的情况;第四，新闻媒体报道采访的人数是否过多，会议期间的公费娱乐活动是否过多等。

第二步是采取措施：第一，严格按照国家规定的会议开支标准进行预算;第二，严格按照廉洁、高效的原则，按与会人数严控会议材料的发放，缩减甚至杜绝发放纪念品、文件袋等;第三，规范要求，杜绝工作人员就近住宿和就餐;第四，精减新闻报道人员，严格控制与规范会议娱乐活动开支。

如采取上述措施还不能控制超支情况，则向主要领导建议进一步优化会议流程，缩短会议时间，并在低碳、环保等方面下功夫，利用现代科技，减少纸质材料的印刷和发放。

第三步是总结经验教训：通过这次事件，应该吸取教训，在今后的会议组织、经费安排上，要精打细算，注意细节，严格按照会议组织的有关财政纪律、财政制度办会，真正打造廉洁、高效的服务型政府。